PLD no termina cuando firmas el contrato
Identificar al arrendatario es solo el primer paso.
Durante toda la relación necesitas mantener expedientes completos, conocer quién realiza los pagos, monitorear operaciones, identificar posibles riesgos y actuar cuando se alcanza un umbral o aparece una alerta.
Hacerlo manualmente significa fricción y riesgo
Hojas de cálculo desactualizadas, consultas dispersas a listas negras
y revisiones manuales constantes que aumentan la probabilidad de
multas del SAT.
Excel_PLD_Final_v3.xlsx
Desincronizado
Expediente: Incompleto
Pagador: Desconocido
Aviso XML: 0%
- Expedientes que se pierden con el tiempo
- Cero visibilidad de terceros que pagan la renta
- Horas preparando manualmente reportes XML
Neivor integra los controles a cada contrato
Hojas de cálculo desactualizadas, consultas dispersas a listas negras
y revisiones manuales constantes que aumentan la probabilidad de
Sincronización en Tiempo Real
Activo
KYC Biométrico: OK
Cotejo SPEI: Auto
XML: Listo en 1 clic
- Expedientes que se pierden con el tiempo
- Cero visibilidad de terceros que pagan la renta
- Horas preparando manualmente reportes XML
Arquitectura Integral
De la identificación al monitoreo continuo
KYC + PLD Engine
Dos capas especializadas que trabajan juntas durante todo el ciclo de la renta.

Capa 1 · Previo a la Firma 
KYC
Conoce y valida a tu cliente
Recopila la información necesaria, valida la identidad mediante
biometría, identifica Beneficiarios Controladores y construye el
expediente digital antes de formalizar la relación.
VALIDACIÓN BIOMÉTRICA & DOCUMENTAL
Capa 2 · Durante la Operación 
PLD Engine
Monitorea el compliance durante la relación
Analiza expedientes, contratos, pagadores y operaciones para
detectar información faltante, terceros que realizan pagos,
coincidencias en listas, acumulación de operaciones y obligaciones
que requieren atención.
RADAR TRANSACCIONAL CONTINUO
Cinco agentes
Un mismo proceso de cumplimiento

Luma
ACCIONES Y AVISOSGestión inteligente y
automatizada de alertas
y casos de cumplimiento.

Ciro
MONITOREOMonitoreo integral y
automatizado de pagadores,
operaciones y anomalías.

Vera
RIESGOAnálisis de perfilamiento y
validación de documentos de
identidad con modelos de IA.

Nova
CONTRATOSGeneración y firma digital masiva
con cumplimiento legal total para
Latam.

Vexa
ORQUESTADOR PLDGestión integral y
automatizada del
cumplimiento contractual.
FLUJO OPERATIVO
Un PLD Engine conectado a cada renta
Así funciona Neivor en el día a día
01
Conoce tu cliente antes de firmar
Vera valida la identidad y el perfil de riesgo de cada cliente antes de iniciar la relación. Analiza documentos de identidad, realiza el cotejo biométrico, identifica Beneficiarios Controladores y consulta PEPs y listas de riesgo para detectar inconsistencias o casos que requieran mayor atención.
01
Conoce tu cliente antes de firmar

02
Del cliente validado al contrato
Nova toma la información validada para generar y formalizar el contrato mediante firma digital. Vincula al cliente, las personas relacionadas, sus documentos y las evidencias de firma dentro de una misma relación contractual, manteniendo la trazabilidad desde el inicio.
02
Del cliente validado al contrato

03
Cada expediente tiene reglas para validar el cumplimiento
Vexa verifica continuamente que cada expediente cumpla con los documentos y requisitos definidos para su tipo de cliente. Si detecta información faltante, documentación pendiente o algún requisito sin cumplir, actualiza su estado de compliance y genera una alerta para que el equipo sepa exactamente dónde actuar.
03
Cada expediente tiene reglas para validar el cumplimiento

04
No basta saber con quien firmo importa quien paga
Ciro analiza cada pago electrónico recibido, identifica quién lo realizó y coteja al pagador con las personas registradas en el contrato. Si el dinero proviene de un tercero no identificado, genera una alerta para su revisión y mantiene trazabilidad sobre quién está aportando realmente los recursos.
04
No basta saber con quien firmo importa quien paga

05
Detecta anomalías mientras ocurren
Ciro monitorea continuamente pagos, montos acumulados, métodos de pago y comportamiento de las operaciones para detectar anomalías o cuando se alcanzan los umbrales configurados. Cuando una situación requiere atención, Luma la convierte en una alerta o caso de cumplimiento y facilita las acciones y avisos correspondientes.
05
Detecta anomalías mientras ocurren

ARQUITECTURA SIN FRICCIÓN
KYC
Expedientes
Contratos
Pagos
PLD Engine
PLD integrado a la operación, no separado de ella
Los datos que necesitas para cumplimiento ya existen dentro de la operación: quién firma, quién paga, cuánto paga, qué documentos entregó y qué operaciones ha realizado.
Todo conectado en un mismo ecosistema.
Solicitar asesoria personalizadaTRANSFORMACIÓN OPERATIVA
De procesos manuales a monitoreo continuo
Compara el costo operativo y el riesgo de auditar tus rentas en hojas de cálculo vs. automatizar con Neivor.
| Obligación o Proceso | Sin Neivor | Con Neivor |
|---|---|---|
| Identificación del arrendatario | Identificación manual por correo o fotocopia | Identificación del arrendatario |
| Resguardo de documentación | Documentos dispersos en carpetas y correos | Expediente digital centralizado |
| Comprobación de expedientes | Revisar manualmente qué documento falta | Reglas documentales + alertas automáticas |
| Visibilidad de cumplimiento | Sin visibilidad global del estado de la cartera | Tablero de compliance en tiempo real |
| Validación de pagos | Desconocer quién originó el pago de renta | Cotejo automático de pagador vs. contrato |
| Listas de riesgo (PEPs, SAT) | Consultas manuales esporádicas o inexistentes | Monitoreo continuo y alertas inmediatas |
| Cálculo de acumulados | Sumar operaciones manualmente en Excel | Acumulación y seguimiento automático |
| Control de umbrales en UMA | Control manual propenso a descuidos | Detección instantánea y alerta preventiva |
| Presentación de avisos | Preparar avisos desde cero con captura manual | Generación directa de archivos XML oficiales |
| Manuales y políticas | Políticas desconectadas de la rutina diaria | Procesos estandarizados en la plataforma |
| Custodia regulatoria | Seguimiento manual y archivos físicos expuestos | Control y trazabilidad de custodia digital |
Preguntas frecuentes sobre software de administración de condominios
¿Cómo influye la arquitectura sostenible en la plusvalía de una propiedad?
Los edificios con certificaciones de sostenibilidad o sistemas de eficiencia energética suelen retener mejor su valor a largo plazo, reduciendo costos operativos hasta en un 30% y atrayendo a un perfil de inversor más consciente.
¿Es más costoso gestionar una comunidad con diseño bioclimático?
Al contrario, aunque la inversión inicial puede ser ligeramente superior, la gestión operativa se simplifica al depender menos de sistemas mecánicos de climatización y contar con infraestructuras de agua más resilientes.
¿Qué papel juega la tecnología en la arquitectura de materiales locales?
La tecnología permite optimizar las mezclas de materiales vernáculos para mejorar su resistencia estructural y durabilidad, logrando que el barro o el chukum cumplan con los estándares de construcción moderna más exigentes.
