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Firma Digital en Contratos. Cuando el inquilino dice que sí, el contrato y la cuenta están listos en un clic.
No hay nada que redactar ni coordinar. El sistema arma el contrato con la información que ya tiene, lo conecta con la parte financiera y desde ese momento el inquilino puede pagar con trazabilidad total.
Cada día sin contrato firmado es un día sin trazabilidad financiera.
Redactar el contrato, capturar los datos del inquilino, coordinar la firma presencial en un portafolio con rotación, ese proceso manual retrasa el inicio de la operación financiera. Y mientras el contrato no está firmado, cualquier depósito que llega no tiene origen identificado.
En renovaciones el problema se repite cada ciclo: el contrato vence, la renovación tarda, y hay días de renta sin respaldo legal ni financiero.
Cómo funciona en Neivor la Firma Digital en Contratos
La plantilla se configura una sola vez. Cuando el inquilino acepta, el sistema genera el contrato, la cuenta y la trazabilidad financiera, todo en un solo clic.
El operador configura su plantilla de contrato de arrendamiento
El operador sube su propia plantilla de arrendamiento o usa una de las de Neivor y la personaliza con sus cláusulas, condiciones y formato. La plantilla usa variables conectadas al sistema: nombre del inquilino, unidad, monto, plazo, fechas. Cuando se genera el contrato, esas variables se llenan automáticamente.
Un clic: el contrato, la cuenta y la trazabilidad nacen juntos
Cuando el inquilino acepta, el sistema genera el contrato completo con todos sus datos precargados y al mismo tiempo asigna una CLABE única vinculada a ese contrato. Desde ese instante, el inquilino puede depositar su renta y depósito de garantía con trazabilidad total desde el día 0.
📄 Contrato generado con datos precargados del sistema sin captura manual
🏦 CLABE única asignada — cada depósito queda identificado y conciliado automáticamente desde el primer peso
✓ Renta y depósito de garantía listos para recibirse con trazabilidad completa desde el día 0
El contrato se envía automáticamente para firma
El sistema envía el contrato al inquilino por email y desde la app sin coordinación del operador. El inquilino lo recibe listo para leer y firmar digitalmente desde su celular.
El inquilino firma digitalmente con validez legal NOM-151
Desde su celular, en minutos, desde donde esté. Sin traslados, sin impresiones. La firma tiene validez legal completa — el documento es tan válido como uno en papel.
El sistema escala si no se firma a tiempo
Si el inquilino no firma en el plazo configurado, el sistema escala el recordatorio automáticamente. El operador solo interviene si hay una situación real que necesita atención.
El documento firmado queda vinculado al expediente
El contrato firmado digitalmente se almacena automáticamente en el expediente del inquilino, accesible, trazable y exportable. Sin buscar en carpetas, sin versiones sueltas.
Contratos y renovacionesLa Firma Digital
El contrato firmado, la cuenta activa y la trazabilidad financiera desde el día 0 — todo en un clic.
Dos perspectivas una sola operación
El inquilino ve
Su contrato completo, su CLABE para depositar y el proceso de firma — todo en un solo lugar desde el primer día.
El operador ve
Estado de cada contrato y su trazabilidad financiera — generado, firmado, con depósitos identificados desde el día 0.
De perseguir pagos a recibirlos
SIN Neivor
- Contrato redactado manualmente para cada inquilino
- Datos capturados dos veces — contrato y sistema
- Firma presencial con coordinación de agenda
- Depósitos sin trazabilidad hasta que se firma
CON Neivor
- Plantilla personalizable — la tuya o la de Neivor
- Contrato y CLABE generados en un clic
- Firma digital en minutos con validez NOM-151
- Renta y depósito identificados desde el día 0
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de renovaciones realizadas en línea — Riga Bosques
"Logramos automatizar procesos clave y mejorar la experiencia de nuestros residentes."
Juan Jose Lecanda — Kosmos / Riga BosquesPreguntas frecuentes sobre software de Rentas
¿Cómo evito redactar manualmente el contrato de arrendamiento cada vez que entra un inquilino nuevo?
La forma de evitar redactar el contrato manualmente es configurar una sola plantilla con variables conectadas al sistema. Neivor usa tu propia plantilla o una de las suyas, y cuando el inquilino acepta, genera el contrato completo con nombre, unidad, monto, plazo y fechas rellenados sin captura manual.
¿Cómo evito capturar los datos del inquilino dos veces, una en el contrato y otra en el sistema?
La forma de evitar la doble captura es que el contrato y la cuenta se generen del mismo dato, en el mismo momento. Neivor arma el contrato con la información que ya tiene y, en el mismo clic, asigna la CLABE vinculada sin duplicar información entre el documento y la plataforma.
¿Cómo recibo la renta y el depósito de garantía con trazabilidad desde el primer día, sin esperar a que el contrato esté firmado?
La forma de recibir pagos con trazabilidad desde el día 0 es que la cuenta nazca junto con el contrato, no después de la firma. Neivor asigna una CLABE única en el mismo momento en que se genera el contrato, así que cualquier depósito queda identificado y conciliado desde el primer peso.
4. ¿Cómo evito que un contrato se quede sin firmar y siga generando días sin respaldo legal ni financiero, sobre todo en renovaciones?
La forma de evitar contratos sin firmar es que el sistema dé seguimiento automático en lugar de depender de que el operador lo recuerde. Neivor envía el contrato para firma digital sin coordinación manual y, si el inquilino no firma en el plazo configurado, escala el recordatorio automáticamente el operador solo interviene si hay una situación real que atender.